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Implementiamo soluzioni per la gestione elettronica dei documenti aziendali.

Disponiamo di strumenti e tecniche in grado di rendere accessibili, fruibili e condivisibili i documenti, possibilmente compatibilmente con i processi aziendali in cui vengono prodotti, utilizzati e modificati.

Di seguito alcune caratteristiche delle nostre soluzioni

Gestione log e revisioni

I documenti archiviati non saranno più modificabili. Sarà comunque possibile registrare nuove revisioni del documento, mantenendo lo storico consultabile. Tutte le operazioni effettuate sono tracciabili.

Ricerca di documenti

Possibilità di effettuare  ricerche su qualsiasi campo del documento, sui dati anagrafici del mittente o del destinatario, sugli allegati e all'interno dei testi del documento.

Pratiche e fascicoli

I documenti possono essere organizzati in pratiche o fascicoli con struttura ad albero in base alle regole aziendali. I documenti possono essere collegati tra di loro.

Ciclo attivo e passivi

Possibilità di archiviazione automatica di tutti idocumenti aziendali, sia del ciclo attivo che del ciclo passivo (tramite barcode).

Conservazione sostitutiva

Possibilità di eliminazione dei documenti cartacei tramite la conservazione sostitutiva, mediante gli strumenti di firma digitale e di marcatura temporale

Gestione del work-flow

Definizione di processi organizzativi in grado di guidare i dipendenti a seguire determinate procedure aziendali. Gestione della priorità di task e documenti.

Fatturazione elettronica per la PA

Possibilità di trasmissione, acquisizione e firma delle fatture elettroniche per la PA.